Behövs upplåsning av några korridorer/hörsalar? Tänk på att ytterdörrar och dörrar till korridorerna låses 16:30 måndag-torsdag, samt 15:30 fredagar.

Informera receptionen så att de rapporterar till rätt avdelning.

Har ni bokat U1 eller U2, vilken möblering behöver ni? Undervisningssalarna är möblerade i skolsittning. Önskas annan möblering?

Vaktmästeriet kan hjälpa till med möblering, kontakta dem för planering.  

Finns på Campus Helsingborg för utlåning: 

• Mobila klädstänger till garderob
• Ståbord med eller utan svart överdrag
• Vanliga bord
• Utställningsskärmar
• Dukar med LU-tryck 

Boka eventuell extra utrustning via lokalbokning [at] ch [dot] lu [dot] se (lokalbokning[at]ch[dot]lu[dot]se)

Vilken typ av tekniskt stöd behövs? Behövs stöd utanför ordinarie arbetstid?  Kontakta IT-samordnaren för Campus, Lars Olsson, lars [dot] olsson [at] ldc [dot] lu [dot] se 

Information om utrustning i salarna

Vill ni ha extrastädning av toaletter? Extra soptunnor på U2?

Undervisningssalarna är städade till kl. 08:00. De toaletter som oftast används av externa besökare, toaletterna på C1, C2 och E2, norra trapphuset städas 10:00. Papperskorgarna på dessa toaletter töms igen vid 13:00. 

Kontakta lokalservice [at] service [dot] lu [dot] se

Tänk på att du som arrangör ansvarar för att informera deltagare om utrymning vid brand. 

Brand och säkerhet på Campus Helsingborg

Om arrangemanget kräver extra säkerhet i lokalerna kontakta Lunds universitets säkerhetssamordnare  Håkan Jönsson, hakan [dot] jonsson [at] bygg [dot] lu [dot] se. Informera även berörd prefekt och husprefekt Jerker Jacobsson. 

Campus parkering är avsedd för anställda och studenter med LU-kort. P-tillstånd erfordras för zon A, B eller C, eller dagbiljett. En automat för att köpa dagbiljett finns till vänster när du kommer in genom huvudentrén. Tänk på att LU-kort behövs för att kunna lösa biljett. 

Ska inbjuda gäster på eventet få gratis parkeringsbiljett eller ska de själva betala?

Kl. 15.00 – 07.00 kan parkeringen användas av allmänheten mot avgift. Appen parkster fungerar för betalning.

Informera receptionen hur ni har tänkt göra för gäster. 

Har ni eller andra utställare beställt material som ska levereras till Campus?

Leveransadress för gods: Rönnowsgatan 4, 252 25 Helsingborg

Informera vaktmästeriet att ni ska få extra levererat material. 

Om ni ska använda salar i huset kan det vara bra att skylta upp extra så att deltagarna hittar rätt. Det finns också profilmaterial i form av rollups och flaggor med Lunds universitet och/eller Campus Helsingborgs logga på. 

Finns att låna på Campus Helsingborg: 

• Mobila Golvställ för skyltar i A3 storlek
• Beachflaggor
• Rollup 

Boka via lokalbokningen [at] ch [dot] lu [dot] se 

Ladda ner mallar från Lunds universitet, Campus Helsingborg eller din fakultet för powerpoint presentationer. 

Finns att tillgå i Lunds universitets bild- och mediebank 

Konferensmaterial i form av block, pennor, mappar, namnbrickor kan beställas i Mediatrycks Webshop. I Universitetsbutiken finns också konferensmaterial och profilprodukter. 

Besök: 

• https://www.mediatryck.lu.se
• https://intern.shop.lu.se/sv/konferensmaterial

Vill ni att informationen ska synas på TV-skärmen på U1? Kontakta julia [dot] luttrup [at] ch [dot] lu [dot] se och skicka över vilka datum och även färdigt material i 16:9 format. 

Vill ni att er konferens eller event ska finnas med i kalendarium på ch.lu.se eller annan webbplats? Eller vill ni att Campus Helsingborg lyfter evenemanget på sociala medier eller i det interna nyhetsbrev?  Kontakta julia [dot] luttrup [at] ch [dot] lu [dot] se. 

Beställ mat eller fika från bland annat: 

• Campus Coffeshop
• Fabriken 1891 
• Mindpark

Alkohol är inte tillåtet i Campus Helsingborgs gemensamma lokaler. Tillstånd ges av rektor för specifika tillfällen.