• Inför terminens schemaläggning behöver provansvarig/institutionen boka provtillfällen (ordinarie + två omprov) hos lokalbokning/schemaläggaren i TimeEdit. 
• Efter lokalbokningen är klar i TimeEdit, så bokar provorganisationen in dessa datum preliminärt i terminsplaneringen. Då är själva provtillfället preliminärt bokat, men provbeställningen måste också bokas enligt steg 2 nedan.

Tips: Det är två veckors anmälningstid för studenterna. Tänk på att ha tillräckligt lång tid mellan prov och omprov, så provet hinner rättas.

• Provtillfället måste beställas till provorganisationen av Institutionen, via online formulär
• Institutionen måste skapa anmälningstillfällen i Ladok för studenterna som stänger två veckor innan provtillfället.

• Provorganisationen behöver det färdiga provet 3 arbetsdagar innan provtillfället. Provansvarig på institutionen ansvarar för att innehållet i provet är korrekt, korrekturläs gärna provet en extra gång. 
• Digitala prov med Inspera: Provansvarig skapar provet, samt lägger till provadministrationen som ”admin” (pia [dot] tham [at] service [dot] lu [dot] se (pia[dot]tham[at]service[dot]lu[dot]se)) i Inspera.

Tips: Döp provet i ordningen kurskod, datum, prov. Ex: KSMC25 230512 omprov så det är lätt att hitta i Inspera.

• Pappersprov: Provansvarig skickar färdiga provet som PDF med e-post till provhbg [at] service [dot] lu [dot] se (provhbg[at]service[dot]lu[dot]se) alt. överlämnar en papperskopia i ett kuvert (kontakta för överlämning). 
• Anpassade prov: Institutionens kontaktperson ansvarar för att provorganisationen i god tid (första vardag efter anmälningstidens utgång) får information om vilka studenter som är berättigade anpassat (pedagogiskt) stöd vid prov.
• När anmälningstiden för provet stänger i Ladok, så skickas e-post från provorganisationen till anmälda studenter med väsentlig provinformation.

• Provansvarig behöver vara tillgänglig för provorganisationen vid alla provtillfällen under hela provtiden för frågor/situationer via telefon (inkluderar studenter med förlängd skrivtid).
• Vid ordinarie provtillfälle behöver provansvarig vara tillgänglig för studenternas frågor, tiden utlyses till studenterna i samband med övrig information inför provet. 

• Pappersprov, närvarolistor, etcetera sorteras och lämnas av provorganisationen i kassaskåpet på entréplan (gamla postrummet) och kan hämtas senast dagen efter provtillfället av institutionen.
• Efter betygssättning och eventuell provgenomgång (ordinarie prov) lämnas ej uthämtade pappersprov i receptionen för utlämning.