Campusutveckling Helsingborg

Från behovsanalys till arkitektskiss – nu fortsätter utredningen av Campus Helsingborgs framtida lokaler

Lunds universitet har beslutat att gå vidare med projektet för att förnya lokalerna på Campus Helsingborg. Efter en höst och vinter av workshops och andra former av insamling av underlag har projektgruppen nu lämnat en beskrivning av önskade lokalförändringar till fastighetsägare och det är dags för arkitekter att börja skissa. 

Beställningen till fastighetsägaren, utgår från målen att utveckla och förbättra arbets- och studiemiljöer, att minska ytan genom att lämna våningsplan, samt att skapa en tätare miljö som bättre matchar Campus Helsingborgs strategi och särprägel: gränsöverskridande samverkan och innovation. 

- Enligt plan så kommer vi att få förslag på skisser i höst, samtidigt som Campus Helsingborg firar 25 år. Då kan vi tillsammans blicka tillbaka på det senaste kvartsseklet och samtidigt tillsammans skapa miljöer som gör de kommande 25 åren lika framgångsrika, säger projektledare Robert Holmberg. 

Exempel på förändringar: 

• Biblioteket blir betydligt mer framträdande och att biblioteksmiljön ska vävas ihop med andra studiemiljöer.
• Arbetsplatser samlas i anslutning till ett gemensamt personalrum. Kontorsarbetsplatserna kompletteras med rum för samtal, möten och handledning. 

Samhällsvetenskapliga fakulteten och Lunds tekniska högskola går vidare med lokalutvecklingsprojektet vid Campus Helsingborg.

Nästa steg är en förstudie som innebär att arkitekter konkretiserar universitetets lokalbehov i en skiss. Arbetet sker i dialog med universitets projektgrupp. Planen är att remittera en skiss inom universitet under hösten 2025. 

Projektet om campusutveckling fortskrider enligt plan och för närvarande pågår arbetet med att sammanställa ett lokalprogram och en verksamhetsbeskrivning. Dokumenten baseras på en analys av de data som samlats in och bygger på en samlad bedömning av 

• Workshoppar och dialoger
• Bokningsstatistik
• Ventilationsmätning i C-blocket
• Enkät
• Kvantitativa uppgifter om helårsstudenter och heltidsekvivalenter, samt uppskattningar av faktiskt antal studenter och medarbetare som är på Campus Helsingborg.

Det har varit ett stort engagemang när det gäller workshops och dialoger i december och januari, ett 70-tal personer har medverkat och diskussionerna har varit mycket givande. Det visar också på vikten av att ledning och verksamhetsutveckling går i takt med utveckling av lokaler.

Enkäten har sänts ut till 270 personer och 117 har besvarat den vilket ger en svarsfrekvens på 43 procent.

Förslaget till lokalprogram och verksamhetsbeskrivning, liksom fortsatt projektorganisation, kommer att diskuteras i projektets styrgrupp den 19 februari. I mitten av mars beräknas sedan fakultetsstyrelsen för S och rektor för LTH fatta de formella besluten. Därefter kan en förstudie påbörjas med utsedd arkitektfirma och Wihlborgs. Det innebär att arkitekter tar, på uppdrag av fastighetsägaren, fram ett skissförslag som ska svara mot lokalprogram och verksamhetsbeskrivning. Förstudien beräknas preliminärt vara klar i september och kommer därefter att sändas ut på remiss. 

Ledningsworkshop 

Ett lokalprojekt kan skapa rumsliga förutsättningar för verksamheten, men realiserandet av projektets sker genom den verksamhet som bedrivs. Därför bjuder vi in till en workshop den 22 januari kl 9-13 med fokus på just verksamhetsledning. Målgrupp är  prefekter, chefer och fakultetsledningar. 

Öppet möte 

Måndagen den 27 januari kl 11 arrangerades ett öppet möte för alla medarbetare på Campus Helsingborg med anledning av lokalutvecklingsprojektet. Projektgruppen kommer att ge en aktuell bild av projektet och delge det samlade resultatet från workshopar, dialoger och enkätundersökningen. 

Enkät till alla medarbetare på Campus Helsingborg

I december har alla som, helt eller delvis, arbetar på Campus Helsingborg fått ett mail med länk till en webbenkät. Syftet med enkäten är att bättre förstå allas arbetsplatsbehov. Dina svar är viktiga för den framtida arbetsmiljön och vi vill be dig att besvara enkäten senast den 10 januari. Enkäten beräknas ta 10-15 minuter att fylla i och anonymitet garanteras. Inga uppgifter som kan härledas till en enskild individ kommer att framgå i resultatredovisningen. På grund av tekniska problem hamnade det första utskicket av enkäten i karantän, men nu ska den ha gått igenom enligt plan. Har du inte fått enkäten kan du höra av dig till Jerker Jacobsson.

Workshops 

I december arrangerades två workshops där medarbetare kan bidra med  tankar om hur lokalerna ska utvecklas för framtiden. Det kommer att genomföras workshops inom följande områden: 

• Lärmiljöer: Syftet är att tillsammans med andra lärare resonera om lärmiljöer; lärosalar, grupprum, studiemiljö, biblioteksmiljö 
• Kontorsmiljöer: Syftet är att resonera om den fysiska arbetsplatsen och vilka krav som finns på arbetsplatsen för att kunna utföra arbetsuppgifter enskilt och tillsammans med andra.
• Studentstöd: Syftet är att resonera om hur har studenternas stödbehov förändrats de senaste 5 – 10 åren och göra en spaning framåt. Hur kan lokalutformning stötta stödverksamheten och studenterna som söker stöd? 
• Tematiska forskningsmiljöer: Syftet är att tillsammans med andra forskare resonera om betydelsen av platsen. Var arbetar man bäst? Hur kan lokaler stötta gränsöverskridande forskningssamarbeten? 

I mitten av juni beslutade LU Byggnad, tillsammans med LTH och Samhällsvetenskapliga fakulteten, att ta fram ett helhetsförslag för Campus Helsingborgs framtida lokalförsörjning. Projektgruppen ska nu undersöka hur studieplatser och miljöer för arbete, utbildning och stödfunktioner ska vara socialt och ekonomiskt hållbara.

Projektgruppen utgörs av representanter från Samhällsvetenskapliga fakulteten, LTH, Campus Helsingborg och LU Byggnad, och leds av projektledare från Samhällsvetenskapliga fakultetens campusutvecklingsprojekt. Delprojektet som jobbar med utredningen för lokalerna i Helsingborg har också en utökad styrgrupp för att säkerställa delaktighet och förankring.

– Utredningsbeslutet är ett viktigt första steg i utvecklingen av Campus Helsingborgs lokaler. Det här är ett jättespännande projekt som betyder mycket för hela Lunds universitet, säger projektledare Robert Holmberg.

Under hösten 2024 planerar projektgruppen att genomföra workshoppar på Campus Helsingborg för att få bättre insikt i studenternas och personalens verksamhet.

Arbetet med campusutvecklingen tog en paus under våren men ambitionen är att återuppta projektet igen, med start i september. 

Agnes Andersson, dekan på S-fak och Annika Olsson, rektor på LTH, har tagit beslut om fortsatt utredning, där fokus ligger på det interna arbetet. Målet är att ta fram ett helhetsförslag för Campus Helsingborg som innefattar arbetsmiljöer, utbildningsmiljöer, studieplatser och stödfunktioner. 

Syftet är att lokalerna ska utgöra attraktiva miljöer för studier, forskning, undervisning, administration, samverkan och interaktion. Förändringen av lokalutformningen ska stärka förutsättningarna för högkvalitativ utbildning, forskning och samverkan. 

För att projektet ska kunna genomföras behövs i ett första steg att en behovsanalys tas fram av verksamheterna. Vidare behövs en vision och utvecklad målbild. Det i sin tur leder fram till ett lokalprogram som planeras vara klart senast i mars 2025. Följande steg därefter kommer att göras tillsammans med fastighetsägaren.

Projektet kommer att ledas av en styrgrupp bestående av fem representanter från S-fak, en representant från vardera LTH och Campus Helsingborg, sam tre studentrepresentanter. Vidare kommer projekt/arbetsgrupper och referensgrupper att tillsättas. 

Ta del av beslutsunderlaget i sin helhet (PDF, 69KB)

Som tidigare publicerat var ambitionen att påbörja utredningsarbetet under andra kvartalet i år. Målet är som bekant att ta fram en helhetsskiss för både arbets- och lärandemiljöer i hela campusbyggnaden. 

Arbetsgruppen har beslutat att flytta fram tidplanen vilket gör att projektet beräknas komma i gång under höstterminen i stället. Mer exakt tidplan kommuniceras när den är fastställd. 

I och med den reviderade tidplanen får vi bättre förutsättningar att arbeta fram beslutsunderlag och den Samhällsvetenskapliga fakulteten ges möjlighet att arbeta vidare med pågående omstruktureringsprocesser och resursbemanna projektet. 

Under våren 2023 presenterades en första skiss som utarbetats tillsammans med fastighetsägaren Wihlborgs och arkitektfirman Jais Landén Krantz. Skissen beskriver en tänkbar arbetsmiljö för merparten av Campus medarbetare, men ska inte ses som ett färdigt förslag. Syftet är att visa på potentialen i fastigheten, med fokus på arbetsmiljön.

På styrelsemötet i september togs beslut om att gå vidare i utredningsarbetet. Det innebär att en skiss ska tas fram som visar en helhetslösning för samtliga arbets- och lärandemiljöer i campusbyggnaden (undantaget C7).

För närvarande pågår visions- och strategidiskussioner i verksamheterna som får bäring på utredningsarbetet. LU Byggnad ser över våra interna arbets- och beslutsprocesser med tanke på att flera fakulteter är involverade. Samtidigt pågår löpande diskussioner med Wihlborgs och i viss mån med arkitektfirman.

Arbetet med att ta fram en helhetsskiss beräknas preliminärt inledas under andra halvan av vårterminen 2024. Samtliga verksamheter kommer att engageras när det gäller att utarbeta lokalprogram och programhandling etc.